UTS MANAJEMENT

Berbicara mengenai UTS mungkin untuk sebagian mahasiswa seperti saya bisa disebut bukan surganya pelajar. banyak hal yang harus dipenuhi agar kita tentunya tidak menambah semester lagi :D :D . Okey tanpa basa basi langsung aja kita bahas pokok permasalahan dari beberapa soal-soal UTS Mata Kuliah Manajement yang baru saja saya alami minggu ini. Saya Mendapatkan Berbagai macam jawaban dari berbagai referensi yang akhirnya saya simpulkan sendiri. cekidooot..

Pertanyaan :

1.  Apakah yang saudara ketahui tentang pengertian Manajemen ? jelaskan pula tentang pengertian Manajer ?

2.  Jelaskan tentang langkah2 perencanaan ? Siapa yang membuat perencanaan dalam suatu perusahaan ?

3.  Coba saudara uraikan mengenai langkah-langkah pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?

4.  Apa yang dimaksud dengan actuating ?

5.  Jelaskan tentang Komunikasi Informal ?

6.  Sebutkan langkah-langkah atau proses untuk menjalankan pengawasan ?

7.  Jelaskan pula tentang, pengawasan langsung, pengawasan tidak langsung dan pengawasan berdasarkan kekecualian ?

SOAL KASUS

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengendalian sumber daya manusia dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.

Pertanyaan :

Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa  saja  yang  akan  saudara  laksanakan !!. Jelaskan mengenai langkah2 perencanaan yang

Saudara ketahui

11. Manajement adalah suatu proses koordinasi  yang meliputi proses perencanaan , pengorganisasian, pergerakan dan pengendalian dalam suatu organisasi dengan memanfaatkan sumber daya dan teknologi untuk mencapai suatu tujuan yang telah di tetapkan.

Manajer adalah seseorang yang mengarahkan pekerjaan dalam suatu kelompok atau organisasi dan bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

22. Langkah langkah perencanaan :

1.      Penetapan tujuan organisasi

Penetapan tujuan merupakan tahap  awal dari proses perencanaan.Tujuan organisasi akan dijadikan arah bagi keputusan dan aktivitas organisasi.

2.      Merumuskan keadaan saat ini

Melihat situasi dan kondisi perusahaan saait ini apakah sedang mengalami kegagalan atau justru sebaliknya.

3.      Mengidentifikasi segala dukungan dan kendala

Menganalisa hal-hal apa saja yang akan mendukung dan hal-hal yang akan menjadi kendala untuk keberhasilan dari perencanaan tersebut.

4.      Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan

Lingkungan orang yang berubah memaksa aktivitas organisasi harus beradaptasi sehingga harus mengembangkan rencana awal mengikuti keadaan.

5.      Mempertahankan pengendalian

Memperhitungkan berbagai permasalahan dan kendala dilapangan serta berbagai cara untuk menanggulanginya.

                        Yang membuat perencanaan dalam suatu perusahaan adalah seorang Manajer.

33.  Langkah langkah pengorganisasian sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian yaitu :

1.      Merinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksankan untuk mencapai tujuan organisasi.

2.      Membagi beban kerja ke dalam kegiatan-kegiatan yang secara logis dan memadai dapat dilakukan oleh seseorang atau kelompok.

3.      Mengkombinasikan pekerjaan anggota perusahaan dengan cara yang logis dan effesien.

4.      Penetapan mekanisme untuk mengkoordinasi pekerjaan anggota organisasi dalam satu kesatuan yang harmonis.

5.      Memantau efektivitas organisasi dan mengambil langkah-langkah penyesuaian untuk mempertahankan stabilitas perusahaan.

44. Actuacting adalah suatu kegiatan dimana kita berusaha menggerakan anggota atau suatu organisasi agar bersama sama bekerja dengan metode dorongan (Motivating), bimbingan (leading) dan pengarahan (directing) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

.

55. Komunikasi informal adalah komunikasi antara orang yang ada dalam suatu organisasi tetapi tidak direncanakan atau tidak ditentukan dalam struktur organisasi. Fungsinya untuk memelihara hubungan persahabatan kelompok sosial kantor.

66. Langkah-langkah dalam menjalankan pengawasan adalah :

1.      Menetapkan standar

Karena perencanaan merupakan tolak ukur untuk melakukan pengawasan, jadi langkah utama sebelum melaksanakan pengawasan adalah menyusun perencanaan.

2.      Mengukur kinerja

Hal ini dilakukan untuk mengevaluasi atau mengukur kinerja yang dicapai terhadap standar yang telah ditentukan.

3.      Memperbaiki penyimpangan

Kegiatan ini adalah kegiatan memperbaiki kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam suatu kegiatan. Hala ini adalah yang terpenting dalam proses pengawasan.

77. Pengawasan langsung ialah pengawasan yang dilakukan secara langsung oleh seorang manajer sehingga dapat dilihat sendiri bagaimana hasil pekerjaan bawahannya apakah sesuai dengan yang dikehendakinya.

Pengawasan tidak langsung ialah pengawasan dari jarak jauh, pengawasan ini dilakukan melalui laporan yang disampaikan oleh bawahanya baik secara lisan maupun tulisan.

Pengawasan kekecualian ialah system pengawasan dimana pengawasan itu ditujukan kepada soal-soal kekecualian, jadi pengawasan dilakukan apabila diterima laporan yang menunjukan adanya peristiwa yang istimewa.

Soal kasus

Sebagai seorang manajer dan perusahaan berencana akan membuat anak perusahaan hal-hal atau langkah-langkah yang harus dilaksankan diantaranya :

1.      Melakukan survey terhadap tempat/lokasi dimana akan dijadikannya anak perusahaan tersebut dan perhatian serta peran masyarakat tentang rencan pembuatan anak perusahaan tersebut.

2.      Perencanaan dalam memdirikan suatu anak perusahaan harus memiliki suatu visi,misi dan tujuan yang baik untuk kedepannya.

3.      Promosi, yaitu langkah terakhir setelah berdirinya anak perusahaan tersebut. Promosi ditujukan untuk menarik minat masyarakat dengan mengenalkan perusahaan tersebut kepada semuanya melalui media masa, elektronik, dan sebagainya.

Nah demikian saudara saudara jawaban yang saya coba uraikan. Namun tentunya banyak jawaban yang masih kurang tepat dan bisa dibilang kurang berbobot. Saya menyadari akan hal tersebut karena kesempurnaan hanya milik Allah. Untuk itu Mohon Kritik dan Sarannya sebagai Bahan Revisi.